Diagrama de arbol

DEFINICIÓN

El Diagrama de Árbol, o diagrama sistemático, es una herramienta de la calidad que permite obtener una visión de conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta o resolver un problema.


Partiendo de una información general, como la meta a alcanzar, se incrementa gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecución. Este mayor detalle se representa mediante una estructura en la que se comienza con una meta general (el “tronco”) y se continúa con la identificación de niveles de acción más precisos (las sucesivas “ramas”). Las ramas del primer nivel constituyen medios para alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios también son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente. Así repetidamente hasta llegar a un grado de concreción suficiente sobre los medios a emplear.


La utilización del Diagrama de Árbol permite descomponer cualquier meta general, de modo gráfico, en fases u objetivos concretos, así como determinar acciones detalladas para alcanzar un objetivo.

CARACTERÍSTICAS PARA ELABORACIÓN


Las fases de desarrollo de esta herramienta son:


1. Seleccionar al equipo.


Es posible que ya esté formado el equipo y que aplique el diagrama de árbol con el fin de determinar qué acciones poner en marcha para la resolución de un problema o, en general, alcanzar un objetivo. Si no es asi, hay que considerar que el debe estar formado por personas con conocimientossobre el tema y capacidad analítica, debe contarse con un coordinador yque un grupo, para ser eficaz, no debe ser muy numeroso (6-8 personas).


2. Definir el objetivo principal.


El equipo de trabajo deberá alcanzar un acuerdo respecto a esta formulación. Debe estar expresada mediante una frase que describa con claridad el objetivo, facilitando la identificación de niveles subordinados.


3. Identificar los medios primarios o de primer nivel.


Aquellos que conducirían directamente a la meta. Son las actividades cuya ejecución hará que se alcance el objetivo. Para llevar a cabo esta fase es necesario promover la creatividad, dirigiéndola hacia el objetivo principal.



4. Identificar medios de segundo nivel.


Estos medios los son respecto a los primarios que, desde este punto de vista, se han convertido en metas. Al identificarse, se plasmarán en una tercera columna.


5. Identificar niveles adicionales


Se actúa modo ya indicado. Generalmente se llega hasta un tercer o cuarto nivel. Considerar seriamente, no obstante, detener el análisis cuando el equipo haya llegado al límite de su competencia o aparezcan actividades a las que ya puedan asignárseles responsables para su ejecución.


6. Revisar el diagrama de árbol.


Para asegurar que la secuencia medios-metas es la correcta.


7. Asignar responsabilidades


El objetivo final de un diagrama de árbol es determinar actuaciones específicas que promuevan el logro del objetivo principal. Las responsabilidades de estas acciones han de estar necesariamente asignadas de forma que se asegure su cumplimiento.


EJEMPLO








VÍDEO

CUESTIONARIO


1.-¿Con que otro nombre se le conoce?

R=Diagrama sistemático

2.-¿Que permite este herramienta de calidad?

R=Permite obtener una visión de conjunto de los medios necesarios para alcanzar una meta


3.-¿Que otra cosa permite?

R=Resolver un problema


4.-¿Este diagrama que permite descomponer?

R=Descomponer cualquier meta general, de modo gráfico, en fases u objetivos concretos


5.-¿Que permite determinar?

R= Acciones detalladas para alcanzar un objetivo.


6.-¿Que se incrementa al aplicar este diagrama?

R=Se incrementa gradualmente el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecución.

7.-¿El mayor detalle como se representa?

R= Mediante una estructura en la que se comienza con una meta generaly se continúa con la identificación de niveles de acción más precisos


8.-¿La meta general como es llamada también?

R=Como el tronco


9.-¿Las rapas del primer nivel para que son?

R=Son medios para alcanzar la meta pero, a su vez, estos medios también son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarán gracias a los medios de las ramas del nivel siguiente.

10.-¿Con que otro nombre se le conocen a los niveles de acción de el diagrama?

R=Ramas